缩微技术中的胶片与光盘

中国银行北京市分行 韩元中

　　目前，胶片缩微与光盘缩微在银行档案管理工作中越来越受到重视，并日益表现出各自的优势。
　　胶片缩微的发展至今已有一个多世纪，最早应用于银行业务。目前这项技术在档案管理工作中已得到较为普遍的应用，发达国家尤甚。近年来，光盘缩微在短时间内得到了迅速发展。光盘的性能和质量提高很快，价格也不断下降，使得这项技术在银行档案的现代化管理和应用工作中得到迅速推广。
　　银行档案的存储是采用缩微胶片还是光盘，正确的选择有赖于了解两个系统的特点。
　　胶片缩微和光盘缩微最本质的区别就是光学影像和电子影像的区别。胶片缩微利用摄影的方法把资料、档案等原件上的图文信息排在胶片上，再通过加工冲洗，将按比例缩小了的影像在胶片上显影。阅读时再将这些影像放大投影或复印。因此，它的最大优点是忠实地保持了原件影像的真实性。但缩微胶片要经过特定的拍摄、冲洗、保存和还原等复杂的加工环节，因此比较繁琐。
　　光盘缩微是将原件的影像经过扫描，转变为二进制编码，然后将这些编码通过刻盘机写入光盘。阅读或复印时，再将这些编码还原成原始影像，提供给用户使用。由于光盘的影像可加工处理，因而影像的真实性目前尚未被法律认可，但它的制作过程比胶片缩微要简单得多。另外，电子影像信号也便于直接传输。
　　由此可见，尽管胶片缩微和光盘缩微都是以档案原始影像的形式提供服务，但是它们的技术特点不同，各有所长，适用于档案管理的不同方面。影像存储媒体的特征比较，详见附表。选择其中哪种媒体或设备，应根据不同业务的需要。

表1 影像存储媒体的特征比较

媒体种类 特性条件		纸张	胶片缩微	光盘缩微	备注
国际标准		有	有	部分国家有
法律认可性		有	有	有
能否更改		可以修改	不可修改	CDR不可擦写	CDR为一次性写入光盘是通过光刻的。CDRW可以多次擦写，称磁光盘。适合不同业务。
				CDRW可擦写
保存时间		长期，但易变质损坏	长期，易存档	长期，易存档	长期按50-100年计算
成本(元/每张A4纸)		0.1-0.2	0.02-0.05	0.02
调阅速度	近期(办公室内存放)	3-5分钟 (包括复印)	1分钟(包括复印)	0.5分钟(包括复印)	1.存放于办公室的档案按人均每天30人次计算：纸张2.5小时，胶片0.5小时，光盘15分钟。2.存放于郊区的档案：纸张为1个月，而胶片和光盘仍为0.5小时和15分钟。
	远期(郊区存放)	约8个小时	1分钟(包括复印)	0.5分钟(包括复印)
	难以查询的票据	约100张/年	无	无

表2 影像存储媒体的特征比较

媒体种类 特性条件	纸张	胶片缩微	光盘缩微	备注
媒体占地面积(以会计传票量为例)	200米2/年	1米2/年(2个抽屉)	0.5米2/年 (1个小光盘柜)	按目前已缩微的档案量计算，缩微设备与纸张档案架、柜的占地面积比为：200米2比6000米2
设备投资	20-30万元/套	50-100万元/套	30-50万元/套	包括房屋占地、架子、柜子、人力、水电等综合因素
制作过程	整理、装订、编号较为复杂	拍摄、冲洗、接片速度较快	直接扫描、刻盘，很快
网络传输	否	快	很快
国际使用情况	逐步减少	目前使用较为普遍	日益呈上升趋势	部分国家的银行已用光盘和胶片取代了纸张

　　对于长期保存，无需中途修改，调阅不频繁，必须用原件作证的档案，适用于缩微胶片储存。反之，用光盘比较合适。而光盘还可分为CD—R（不可擦写盘）和CD—RW（可擦写盘）两种。当然，最好是能够取长补短，使用光盘缩微与胶片缩微的复合体。目前德国、美国已生产出能同时对影像进行拍摄和电子扫描的仪器。科学技术的迅速发展，将使档案资料的管理更加便捷。

[作者简介]韩元中，中国银行北京市分行会计处缩微科科长、工程师；档案专业研究生；1980年从事金融缩微工作至今；全国缩标委分会委员。

从未来高技术战争对档案安全的影响
谈档案缩微工作的重要性

空军档案馆 李恩学 奠瑞敏

　　面对现代海湾战争中使用的高强度“地毯式”轰炸，档案好的余次拒和密集来无异于形同虚设，必然会遭到“全军覆灭”。只有依靠现代化档案技术，才能避免这样的悲剧发生。

　　人类进入21世纪尽管和平与发展是当今世界的主题但是战争的威胁一天也没有减少．战争不仅无情地吞噬着人类积累的物质财富也严重地摧残着人类创造的文明成果档案作为人类历史的珍贵文化遗产具有不可再生性所以任何损坏都可能是无可挽回的自上世纪60年代以来大批现代高新技术武器装备相继问世并用于战争深刻地改变了战争的形式这不仅大大提高了战争效能也大大提高了战争的破坏程度因此作为档案部门 如何在未来高技术战争条件下确保档案的安全是我们亟待研究解决的重要课题。

　　一、中外历史上战争对档案的破坏
　　回顾历史 我们不难发现无论是冷兵器战争 还是高科技条件下的局部战争每一次战争对档案的破坏都是目前的 也是无法弥补的、而在人类发展的历史长河中又无时不充斥着战争在我国历史上从项羽火烧阿房宫的那一天起档案似乎就注定成为战争的牺牲品 从世界各国古代改朝换代人排到近代疯I掠夺的侵略战争 从现代争取和平与解放的正义之战到打着“正义”的旗号到处狂轰滥炸的霸权行径这大大小小的数万次战争 都使大量珍贵的档案资料在炮火中化为灰烬 如二次世界大战时的意大利有叩％的历史档案被炸毁海湾战争中的科威特被炸毁和掠夺的各类档案也有40％而伊拉克贝’」被炸毁60％之多 在 1999年的科索沃战争中南联盟的许多档案也在战争中毁干一旦。
　　由此可见战争对档案的破坏是巨大的对该国的政治经济文化科技等诸多领域的建设都造成无法估量的损失

　　二、高技术局部战争的特点及对档案安全的影响
　　随着生产力的发展人类社会的战争模式也逐步由初级向高级演变一系列战术性能优异的武器装备纷纷问世并应用于作战使传统的作战方式发生了根本性的变化并逐渐形成了一种全新的作战模式 这无疑将给档案安全带来深远的影响＿
　　未来高技术战争的一个显著特点是大规模大纵深立体化“空地一体“海至一体”甚至“陆海空一体”各种 远程大规模杀伤武器精确制导武器的使用使战场已没有明显的前后方之分，而我们传统的档案保管方式仍然是馆库结合集中保管（有许多单位根本就没有后二档案库房）档案馆一般都建在大中城市的繁华地带或机关院一靠近战略目标极易成为对方打击的对象而档案馆本身就是对方攻击的重点目标在对方高强度“地毯式”的轰炸面前我们的铁皮柜和密集架无异于形同虚设必然会遭到一全军覆灭”的下场
　　未来战争的另一个显著特点是高速度 快节奏一在高技术局部战争中 占有军事优势的一方在开战伊始就会动用强大火力快速持续地打击对方 力求速战速决 避免持久战、从20世纪发生的几场局部战争来看朝鲜战争用了」年越南战争14年 阿富汗战争8年而海湾战争不过42天 科索沃战争也仅仅持续了78天、由此可以看出高技术局部战争的作战节奏明显加快持续时间大幅度缩短。反观档案装具笨重数量庞大疏散起来非常困难战争一旦爆发我们的档案转移起来又谈何容易

　　三、未来高技术战争条件下保证档案安全的对策
　　当今世界 和平与发展仍是两大主题。但我们也应该清醒地认识到。世界并不太平 战争的危险依然存在，高技术局部战争随时都有爆发的可能性。苏联解体后 以美国为首的西方敌对势力早就把我国作为主要的对象，千方百计地加以遏制 并逐步加强在亚太地区的军事力量。面对这样一种形势，我们档案工作者必须加强紧迫感和忧患意识 采取积极有效的措施 确保档案的安全。
　　大家知道‘’档案馆是档案史料的保管基地和档案信息的利用中心”。存史与用史，是档案馆工作的双重职能。存史是”天职”、用史生活力。“存”是基础。是条件 是保证 无论平时还是战时 如果”存”的问题解决不好、处置不当。””用”就成了无源之水。无本之木。从现在惰况看 各档案馆尤其是军队档案部门都在采取一些积极有效的措施 尽量延长档案的使用寿命 尽最大努力保证战时档案信息少受损失或不受损失。从保证档案安全角度看 我认为到目前为止，最科学．最有效的办法还是缩微技术。这是因为
　　1、缩微胶片具有着律凭证作用
　　缩微影像的模拟特性可以使缩微品保持原件的本来面貌反映的信息真实可靠、并且不易篡改。1990年 11月 国家档案局发布的《中华人民共和国档案法实施办法》其中第21条规定“各级各类档案馆提供利用的档案 应当逐步实现以缩微品代替原件，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”这就为档案原件的再生性保护提供了法律依据。
　　反观数字档案 现在我们国家还没有真正意义上的法律条文，来认可它的法律凭证作用。它的这种“再生性”保护实际上是使原始文件变成了数字信息的集合体 变成了一些无意义的”比特”档案信息”内容还在，形式已亡”。这样还原出来的信息还有原始凭证作用吗〕如果档案失去了原始凭证作用 那么它还能叫档案吗7 如果是这样 我们现在就投入那么多人力、物力去搞那么多无任何法律凭证作用的”档案’”难道还不悲哀吗。
　　当然 我这样说完全是从档案保护的角度出发 并不是反对搞数字档案。而是说现在的时机还不完全成熟。有很多问题还需进一步研究和探讨。
　　2、缩微胶片存检信g安全可靠
　　缩微胶片记录的是光学影像 阅读这种影像对设备的依赖性小，在最困难的时候有一个较高倍率的放大镜就可以阅读，这样就为战时使用提供了极大的方便。由于缩微胶片具有较长的保存时效。据美国影像持久研究所对胶片实施人工老化实验表明 醋酸片的寿命可达 100年 聚酯片的寿命可达500年以上。用这样的缩微胶片制成的缩微品基本可以达到一劳永逸的目的。
　　反观光盘。它必须借助计算机的硬设备才能阅读。由于计算机硬件技术飞速发展。操作系统各有千秋 应用软件百花齐放 所以。要把存在光盘上的信息永久地保存下去 并能使用 确实是一件非常不容易的事。据美国《商业周刊》的一篇文章报道 美国太空总署 1976年在火星探测器旅程中在喷射推进实验室计算机中精心收集的资料已丢失了20％。一些战犯及军事情报局的记录 以及存于国防部有关越战时的伤亡数字在计算机里再也找不到或无法阅读。何况未来战争信息战将占主导地位。面对某些企图以信息优势称霸的超级大国的信息侵略威胁，我们必须多准备几手，在加强信息网络建设的同时 还应加大对档案缩微的投入。备份出多种载体的信息 以防不测。
　　3、缩微品体积小，转移起来非常方便
　　一个馆藏几万卷的库房档案 缩微后，只要一至两节档案柜就可以存放 如果一旦发生战争。转移起来非常方便。由于缩微品可以多代拷贝 我们不妨多备份一套 一旦战时需要 就可以随时提供使用。
　　凡此种种 可以看出档案缩微无论平时对档案原件的保护 还是战时的信息转移。较之其他技术都具有不可替代的优越性。俗话说”凡事预则立 不预则废”。面对未来高技术条件下的战争 我们必须提高认识 加强档案缩微工作的宣传力度 扩大档案缩微工作的社会影响 使各级领导重视支持缩微工作。只有这样才能在战争面前 做到心中有数。最大限度地避免和减少战争对档案的损害。

李恩学：1982年开始从事军队档案缩微工作。主要进行了缩微设备的引进．安装和调试，建立和健全了比较科学合理的档案缩微工作流程、操作程序、规章制度和各种技术档案。现任空军档案馆馆长，兼任中国缩微摄影技术协会常务理事，中国档案学会缩微技术分会副主任，全国文献影像技术标准化技术委员会副主任委员，机械工业缩微技术科技情报网副理事长，全军档案高级职称评委会委员。

利用影像信息技术做好病案管理工作

积水潭医院 李军

　　随着我国医疗监管力度的不断增强和患者维权意识的提高，旧的病案保管机制的弊端越来越明显，而采用现代影响技术管理病案，可以使病案管理工作进入一个科学的新阶段。

　　旧的病案保管机制的弊病
　　积水潭医院是一家以骨科、烧伤为重点的三级甲等综合性医院。门诊量较大。长期以来．我院门诊病案一直沿用病案原件库房管理的模式。随着医疗就诊病案需求不断增加，新建档病案不断生成．连续几年下来。我院已经积存了大量的病案原件。此时，旧的病案保管机制就暴露出一些问题。
　　首当其冲的就是病案存放空间紧张的问题。我院现有门诊病案 68万余份。年门诊量为 60万余次．每年新增的门诊病历在6万份左右。然而我院房屋资源紧张，现有病案存放库房面积已经满负荷运转．可谓寸土寸金，无法为日益增多的病案提供足够的保存空间。
　　其次，是病案原件的破损问题。病案由纸张构成。纸张的化学特性决定了其随着贮存年限的增加会逐渐老化、破损。许多影响因素，如粉尘、空气湿度、多次翻阅与复印等，均会对病案造成不同程度的损害。年代久远病案的保存状况更是令人堪忧。
　　其H．对于15年不来就诊的患者，如果遵照文件规定统一销毁掉，一旦患者前来调用病历，对患者是无法弥补的损失．造成没有必要的医患纠纷。
　　最后，由于病案数量很多，上架排放整理工作量大。遇到病案出人库频繁的时候，很容易发生归档错误 造成病案难以查找。
　　上述问题在我国各大医院普遍存在。2002年我国发布的《医疗事故处理条例》针对病案管理有如下新规定
　　”患者有权复印或者复制其门诊病历、住院志、体温单．医嘱单、化验单（检验报告）．医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录以及国务院卫生行政部门规定的其他病历资料。””
　　“发生医疗事故或者事件后。丢失、涂改、隐匿、伪造、销毁病案和有关资料，惰节较重的，对直接责任人员追究其行政责任；情节严重构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。”
　　由以上法规可以看出，在医患纠纷中一旦出现病案损毁、丢失．院方将完全处于被动，且往往以医院最终承担巨额经济赔偿告终。此类事件的发生会极大地影响医院的声誉，造成不良的社会影响。
　　随着我国医疗监管力度的不断增强和患者维权意识的不断提高．病案作为医疗过程举证倒置的重要证据，成了社会关注的焦点。对于容易引起纠纷的环节就更应当做到防患于未然。当务之急是积极采取有效措施杜绝上述事件的发生。

　　开创病案影响管理新局面
　　为了解决病案管理工作中暴露的这些问题．就必须依靠现代化技术进行病案管理。然而．技术方案的选取应该从实际需要出发，切实解决当前遇到的问题。我们认为当前应当重点解决病案贮藏空间紧张、原件老化破损、早年病案不宜销毁的问题。本着这一出发点．我们展开了广泛的调查。了解到，目前社会普遍采用影像技术来解决纸质资料的管理问题影像的保存形式又分缩微影像和数字影像两种。前者是利用照相拍摄的原理将纸张图像拍摄到缩微胶片上进行保存和管理 后者是利用扫描技术将纸张图像转为数字信息保存在光盘或磁盘上进行管理。使用这两种技术进行资料管理都能够大大地节省空间 延长资料的保存年限 提高信息保存质量 可说是各具特色。
　　缩微技术历史悠久 具有国际通用标准、物理化学特性稳定 适合于珍贵文献的永久保存。数字影像技术应用于文献资料保存领域时间尚短 标准和规范正在完善之中 其相对缩微技术最大的优势在于应用。数字影像技术与计算机信息管理技术紧密结合、在保存资料的同时能够与信息管理技术接轨 大大提高资料信息的管理效率。然而，目前数字影像技术也有其重要的局限，就是数字影像的法律效力尚没有得到认可 数字影像目前还无法代替资料原件。这一局限也是数字影像技术代替缩微技术的最大障碍。因此必须使用能够合法替代病案原件的信息保存手段。缩微制品正是具有与原件相同的法律效力 可替代原件进行保存。缩微制品的这一特性为举世所公认 并被广泛应用。美国早在 1943年就通过了把政府记录缩微胶片化并销毁原件的议案。我国 1994年颁布的《档案法》中也明确规定 缩微制品可替代原件并具有相同法律效力。利用缩微制品的这一优势 我们可以定期将病案原件缩微胶片化后 异地远存或销毁，为新生成的病案资料腾出保存空间。
选定缩微技术来解决病案保存空间的燃眉之急的同时我们更考虑到了缩微化后病案信息的使用问题。我们采用计算机辅助缩微检索的方式来解决缩微病案的检索和应用问题。我们选用 16mm银盐卷片来保存病案信息 在拍摄的同时将每一份病案的病案号与缩微胶卷上的画幅号录人计算机 连同患者姓名、性别等信息共同建立门诊病案缩微存档数据库。遇到有患者调阅病历 就根据患者姓名、性别等信息从数据库中检索出相应的缩微病案存档位置利用缩微胶片快速还原出病历的复本 保证病人顺利就诊。利用这一方案 我们于2002年完成了门诊病历缩微存档管理一期工程 将13万页门诊病案制成了缩微品。
　　一期缩微工程到位后我院病案库房压力立刻得到了缓解 同时通过缩微胶片快速复原的门诊病历完全可 以满足患者的各种要求。在此基础上 我们决定二期再次投入40万页病案 加上一期缩微解决的13万页病案 按每份病案2页统计 预计节省的存储空间可以预留2年的备用贮藏需要 彻底解决了我院的燃眉之急。
　　由于我们的工作切实解决了医院实际问题 得到了院领导的一致肯定。在二期工程中 我们将缩微品替代原件的优势与数字影像光盘检索方便的优势相结合 开创了缩微与数字影像综合病案管理的解决方案。2003年 我们将 40万页的病案全部进行缩微拍摄的同时还将这部分病案扫描加工成数字影像光盘 并且将缩微记录数据与光盘影像数据全部建立数据库 以病案号为标识同这两种影像进行关联。这样一来每一份病案都建立了缩微和光盘双备份。当日常工作中需要使用病案资料时 利用光盘病案检索系统可以方便地查找病 案信息 将病案纸张的图像显示在计算机上 进行测览或打印 如果需要出示具有法律效力的病案记录 我们又可以利用缩微记录数据检索出缩微存档位置，满足特殊的需要。这样一来 我们病案工作既有一套缩微制品作为具有法律效力的病案备份，同时发挥数字影像技术的信息管理优势 真正做到了稳妥保管、高效应用。通过这项工作。我们将我院门诊病案管理的数字化进程向前推动了一大步。
　　在实际应用过程中 我们还发现通过采取这些措施 患者和医务人员接触原件的机会被大大降低 病案资料的查阅和索取可以通过病案计算机测览和副本打印的手段来解决。病案丢失的隐患被大大降低 促进了病案资料的安全妥善管理。
　　综上所述 我们认为缩微与数字影像结合管理病案是一个大方向。如果能够在整个门诊实现缩微与数字影像一体化综合管理 能够落实到各个诊疗室 医师可以即时测览就诊患者的历史病历 全方位解决病案出库问题 将使病案管理工作进入一个科学新阶段。